Behandling av personuppgifter – information enligt Dataskyddsförordningen – GDPR (2016/679/EG)
Advokatbyrån ADACTA Advokatbyrå AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi erhåller i samband med bedrivande av advokatverksamhet eller som annars behandlas i kontakt med leverantörer, myndigheter och samarbetspartners.
Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss men om så inte sker kan vi inte åta oss ett uppdrag eftersom vi då inte kan genomföra nödvändig jävs- och penningtvättskontroll.

Vi behandlar personuppgifterna för att genomföra obligatorisk jävs- och (i förekommande fall) penningtvättskontroll, utföra och administrera uppdraget, för att tillvarata dina intressen samt för redovisnings- och faktureringsändamål. Dessa uppgifter behandlas på grundval av att det är nödvändigt för fullgörandet av ett avtal, en rättslig förpliktelse eller efter lämnat samtycke.

Uppgifterna kan också användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering. Uppgifterna som behandlas i syfte att utveckla och analysera verksamheten behandlas på grundval av vårt berättigade intresse att utveckla verksamheten och kommunicera med våra kontakter.
Personuppgifter kan komma att överföras mellan advokatbyråns olika koncern- eller systerbolag i syfte att utföra jävs- och penningtvättkontroll, för informations- och kunskapsutbyte och resursallokering. Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående annat än i de fall då (i) det särskilt överenskommits mellan advokatbyrån och dig, (ii) då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter, (iii) om det är nödvändigt för att vi skall fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller (iv) för det fall vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter.

Personuppgifterna sparas, i enlighet med den skyldighet som åvilar ADACTA Advokatbyrå AB enligt Vägledande regler för god advokatsed, under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur. Uppgifter som behandlas i syfte att utveckla, analysera och marknadsföra advokatbyråns verksamhet sparas under en tid om ett år efter den senaste kontakten. Om du avanmäler dig från nyhetsbrev eller liknande kommer uppgifterna omedelbart att raderas.

Du har rätt att kostnadsfritt begära information från ADACTA Advokatbyrå AB om användningen av de personuppgifter som rör dig. Vi kommer på din begäran eller på eget initiativ rätta eller radera uppgifter som är felaktiga eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter.
Du har vidare rätt att begära att dina uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföringsändamål. Du har också rätt att få del av dina personuppgifter i ett maskinläsbart format eller, om det är tekniskt möjligt, att få uppgifterna överförda till en tredje part som du anvisar.
Om du är missnöjd med vår behandling kan du lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet vilket i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten. Du kan också vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.

Kontakta oss på info@adacta-law.se eller adress nedan om du har några frågor rörande vår personuppgiftsbehandling.

Personuppgiftsansvarig är ADACTA Advokatbyrå AB, 556659-8412 Kalendegatan 7, 211 35 Malmö, 040-98 11 00, adacta-law.se, info@adacta-law.se.

Processing of Personal Data – Information Pursuant to the General Data Protection Regulation (GDPR) (2016/679/EU)

ADACTA Advokatbyrå AB is the data controller for the personal data we receive in connection with the practice of legal services or otherwise process in our interactions with suppliers, public authorities, and collaboration partners.

You are not obliged to provide personal data to us; however, if you choose not to do so, we will be unable to accept an engagement, as we would then be unable to perform the necessary conflict‑of‑interest and anti‑money laundering checks.

We process personal data for the purpose of conducting mandatory conflict‑of‑interest and, where applicable, anti‑money‑laundering checks, performing and administering the engagement, safeguarding your interests, and fulfilling accounting and invoicing obligations. Such processing is carried out on the legal bases that it is necessary for the performance of a contract, for compliance with legal obligations, or on the basis of your consent.

The data may also be used for business and methodological development, market analysis, statistics, and risk management. Data processed for the purpose of developing and analysing our business operations is processed on the basis of our legitimate interest in improving our services and communicating with our contacts.

Personal data may be transferred between different group or affiliated companies of the law firm for the purposes of conducting conflict‑of‑interest and anti‑money‑laundering checks, exchanging information and knowledge, and allocating resources. We will not disclose personal data to third parties except in the following circumstances: (i) where specifically agreed between you and the firm, (ii) where necessary within the scope of a specific engagement to protect your rights, (iii) where required to comply with a legal obligation or a decision by a public authority or court, or (iv) where external service providers are engaged to perform services on our behalf. Data may also be disclosed to courts, public authorities, opposing parties, and their counsel where necessary to safeguard your rights.

In accordance with the obligations imposed on ADACTA Advokatbyrå AB under the Swedish Bar Association’s Code of Professional Conduct, personal data is retained for a period of ten years from the completion of the matter, or for a longer period if required due to the nature of the matter. Data processed for the purpose of developing, analysing, and marketing the firm’s operations is retained for one year from the most recent contact. If you unsubscribe from newsletters or similar communications, the relevant data will be deleted immediately.

You have the right to request, free of charge, information from ADACTA Advokatbyrå AB regarding the processing of your personal data. At your request, or on our own initiative, we will rectify or delete inaccurate data or restrict the processing of such data.

You also have the right to request that your data not be processed for direct marketing purposes. Furthermore, you are entitled to receive your personal data in a machine‑readable format or, where technically feasible, have the data transmitted to a third party designated by you.

If you are dissatisfied with our processing of your personal data, you may lodge a complaint with a supervisory authority. In Sweden, this is the Swedish Authority for Privacy Protection (Integritetsskyddsmyndigheten). You may also contact the supervisory authority in the country where you live or work.

If you have any questions regarding our processing of personal data, please contact us at info@adacta-law.se or at the address below.

The data controller is ADACTA Advokatbyrå AB, corporate ID no. 556659‑8412, Kalendegatan 7, SE‑211 35 Malmö, +46 (0)40‑98 11 00, adacta-law.se, info@adacta-law.se.